Dokumenty wewnętrzne KPiR
Dokumenty wewnętrzne dostępne są w zakładce PKPiR
W programie zdefiniowano nową tabelę z dokumentami wewnętrznymi. Na zdjęciu widać proces dodawania nowego dokumentu. W polu [Typ] można wybrać rodzaj dokumentu:
Dokumenty są automatycznie numerowane w ramach pola [Symbol]. Każdy symbol ma własną numerację zaczynającą się od 1.
Zdjęcie prezentuje dwa dokumenty DW/1 i DW/2 oraz powtarzający się numer 1 dla symbolu NO. Dokumenty DW edytowane będą za pomocą wbudowanego Arkusza kalkulacyjnego, natomiast dokument NO/1 za pomocą wbudowanego Edytora tekstów.
W celu edycji wybieramy przycisk [Dokument] lub klawisz [F6]
Edycja dokumentu NO za pomocą wbudowanego Edytora Tekstów.
W programie dostępny jest profesjonalny edytor umożliwiający edycję dokumentów DOC oraz DOCX. W naszym przykładzie dokument zapiszemy nie do pliku lecz do bazy danych za pomocą przycisku oznaczonego strzałką lub klawiszami [Ctrl+Shift+S]. Wspomniany przycisk dodatkowo znajduje się w sekcji Menu/Plik.
Na zdjęciu zaprezentowano opcję automatycznego podświetlania błędnej składni pisowni (czerwone podkreślenie błędnych słów).
Jeżeli typ dokumentu określono jako [Arkusz], to do edycji otwierany jest wbudowany Arkusz Kalkulacyjny. Również w tym przypadku dokument zapisujemy do bazy takim samym przyciskiem jak w Edytorze lub klawiszami [Ctrl+Shift+S].
Tak przygotowane i zapisane dokumenty przechowywane są w podstawowej bazie danych programu. Są automatycznie archiwizowane wraz z danymi i natychmiast dostępne bez szukania plików w katalogach komputera.
Opisane w przykładzie Edytor Tekstów i Arkusz Kalkulacyjny, mogą być wykorzystywane niezależnie od danych programu Księga Express, do edycji profesjonalnych dokumentów w formatach DOC, DOCX, XLS, XLSX. Jest to olbrzymi bonus dla naszych użytkowników, niespotykany w innych programach.