Przeglądanie faktur zakupów i sprzedaży bezpośrednio w systemie KSeF

Wpis #296 z dnia: 28-08-2025

KSeF on-line

Aplikacja KSeF-link domyślnie pracuje jako samodzielny program w wersji desktop. Posiada szeroki zakres funkcji do obsługi serwisu KSeF API. W tym trybie, każdy użytkownik bez wiedzy informatycznej może odbierać faktury zakupów, przesyłać faktury sprzedaży, przetwarzać dane pochodzące z serwisu w formie arkuszy Excel lub wydruków. Program służy tutaj jako aplikacja pomocnicza do użytkowanego systemu ERP.

W tym dokumencie opisujemy obsługę rejestru faktur w trybie On-line.

W zakładce Menu/KSeF On-line znajdują się dwie funkcje:

  1. Faktury sprzedaży
  2. Faktury zakupów

Funkcje są aktywne po zalogowaniu do KSeF, lewy przycisk [Start] na pasku tytułowym okna programu KSeF-link. Wykonanie powyższych funkcji otwiera okno do załadowania odpowiedniej listy faktur z podanego zakresu dat, domyślnie jest to bieżący dzień.

Program nie zapisuje nigdzie załadowanych faktur, służy do natychmiastowego przeglądania On-line podobnie jak w serwisie na stronie MF. Jest jednak zasadnicza różnica w obsłudze załadowanych faktur za pomocą wygodnego i funkcjonalnego interfejsu aplikacji desktop.


KSeF-link

Widok głównego ekranu po zalogowaniu do KSeF


KSeF-link On-line

Lista faktur sprzedaży załadowana ze środowiska testowego KSeF


KSeF-link On-line

Przycisk [Faktura Xml] otwiera zawartość Xml bieżącej faktury


KSeF-link On-line

Przycisk [Faktura] otwiera prezentację graficzną bieżącej faktury


KSeF-link On-line

Aktywna zakładka [Xml] bieżącej faktury


KSeF-link On-line

Aktywna zakładka [Wydruk Pdf] bieżącej faktury


KSeF-link On-line

Wydruk Rejestru faktur sprzedaży wg własnego projektu


KSeF-link On-line

Faktury zostały zgrupowane wg pola [Rodzaj]


KSeF-link On-line

Eksport zgrupowanego widoku Rejestru faktur do Excel (widok wbudowanego Arkusza kalkulacyjnego)


KSeF-link On-line

Rejestr faktur Zakupu z widokiem szczegółowym wybranej faktury

Prezentacja Video obsługi faktur KSeF w trybie On-line



Następny dokument 297 : Wysyłanie faktur do KSeF załadowanych z plików Xml.