|
|
|
|
Sz@rk Środki Trwałe
i Wyposażenie |
|
|
 |
 |
 |
Inwentaryzacja Środków Trwałych za pomocą kolektorów danych i kodów kreskowych
Teraz w zestawie nowy moduł Sz@rk Inwentaryzator |
Pełny opis programu (Uwaga zaktualizowna
wersja dokumentu z modułem Inwentaryzacji)
|
|
Sz@rk::ST jest systemem, który umożliwia obsługę środków trwałych,
wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia w sposób
kompleksowy.
System posiada wszelkie mechanizmy ułatwiające ewidencję i amortyzację majątku
firmy, m.in. możliwość rejestrowania składników
środków
lub
wyposażenia
oraz obrót tymi składnikami. Przykład: zestaw komputerowy przyjęty do ewidencji
jako pojedynczy środek trwały, w rzeczywistości składa się z wielu odrębnych
części: jednostki centralnej, monitora, klawiatury, itp. W systemie Sz@rk::ST
można zarejestrować wszystkie elementy tego środka a w razie potrzeby dokonywać
przesunięć składników pomiędzy środkami lub likwidować pojedyncze składniki.
System dysponuje funkcją rejestrowania wszelkich zmian w danych środków i
wyposażenia, dostępnych później do przeglądania w
historii zmian. Jest to
właściwość szczególnie przydatna w przedsiębiorstwach lub instytucjach, w
których występuje duża ilość wyposażenia czy środków trwałych.
Sz@rk::ST posiada mechanizmem wycofywania zaksięgowanych dokumentów do
bufora roboczego, co umożliwia bardzo łatwe i szybkie
poprawianie błędnie zaksięgowanych dokumentów. Przykładowo, zaksięgowany dokument OT z błędnymi
kwotami można wycofać do bufora dokumentów roboczych, następnie skorygować
błędne dane i ponownie zaksięgować.
Program umożliwia automatyczne nadawanie obiektom w systemie (środki,
wyposażenie, składniki środków) unikalnych kodów kreskowych oraz ich
drukowanie w postaci
samoprzylepnych
etykiet naklejanych bezpośrednio na środek lub wyposażenie. Zawarty w
systemie moduł obsługujący
inwentaryzację, wykorzystuje etykiety współpracując z przenośnymi
kolektorami kodów kresowych, co bardzo upraszcza i przyśpiesza przeprowadzanie
inwentaryzacji.
Sz@rk:ST obsługuje wszelkie
wymagane dokumenty (OT, LT, PT, MT, OW, LW, itd.), umożliwia niezależne
obliczanie amortyzacji bilansowej i/lub podatkowej dla każdego środka trwałego,
wyliczanie planu amortyzacji środków na dowolny rok, sporządzanie rocznego
wykazu amortyzacji, automatyczne przygotowanie dekretów do systemu
finansowo-księgowego Sz@rk::FK oraz bardzo wiele innych pożytecznych funkcji
koniecznych do sprawnego zarządzania majątkiem firmy.
Sz@rk::ST występuje w trzech odmianach, różniących się funkcjonalnością.
-
STD - wersja standardowa
-
PRO - wersja rozbudowana, z obsługą składników środków trwałych i
wyposażenia
-
INV - wersja pełna, z obsługą składników oraz z modułem inwentaryzacji.
W skład zestawu wchodzi
Sz@rk
Inwentaryzator
|
Pełny opis programu znajdziesz w Dokumentacji
programu |
|
Programy dla firm |
Opis funkcji
|
STD |
PRO |
INV |
|
Tworzenie duplikatu bieżącego rekordu w ewidencji Środków Trwałych (wraz z
ewentualnymi składnikami środka)
|
- |
- |
+ |
|
Tworzenie duplikatu bieżącego rekordu w ewidencji Wyposażenia (wraz z
ewentualnymi składnikami wyposażenia)
|
- |
- |
+ |
|
Obsługa składników środków trwałych. Rejestrowanie dokumentów dotyczących
poszczególnych składników w ewidencji środków trwałych (otwarcie, likwidacja,
przesunięcie składnika, itd.)
|
- |
+ |
+ |
|
Obsługa składników wyposażenia. Rejestrowanie dokumentów dotyczących
poszczególnych składników w ewidencji wyposażenia (otwarcie, likwidacja,
przesunięcie składnika, itd.)
|
- |
+ |
+ |
|
Generowanie oraz obsługa unikalnych kodów kreskowych dla środków trwałych oraz
składników środków trwałych. |
- |
- |
+ |
|
Generowanie oraz obsługa unikalnych kodów kreskowych dla wyposażenia i
składników wyposażenia oraz poszczególnych egzemplarzy wyposażenia wielokrotnego
|
- |
- |
+ |
|
Automatyczne generowanie wielu lokalizacji dla poszczególnych egzemplarzy
wyposażenia wraz z możliwością utworzenia unikalnego kodu kreskowego (funkcja
dostępna w podczas rejestrowania otwarcia wyposażenia) |
- |
- |
+ |
|
Drukowanie etykiet identyfikujących (środki trwałe lub wyposażenie) z kodem
kreskowym na drukarce laserowej lub dedykowanych drukarkach etykiet (np. Zebra
TLP 2844) |
- |
- |
+ |
|
Obliczanie planu amortyzacji dla wszystkich środków trwałych na dowolny,
wskazany rok. |
- |
+ |
+ |
|
Obliczanie i tworzenie pliku z dekretami dla programu Sz@rk::FK |
- |
+ |
+ |
|
Automatyczne generowanie rekordów w ewidencji oraz w dokumencie otwarcia środków
trwałych, umożliwiające łatwe otwarcie wielu takich samych pozycji w ewidencji
środków trwałych (wraz z ewentualnymi składnikami) |
- |
- |
+ |
|
Automatyczne generowanie rekordów w ewidencji oraz w dokumencie otwarcia
wyposażenia, umożliwiające łatwe otwarcie wielu takich samych pozycji w
ewidencji wyposażenia (wraz z ewentualnymi składnikami lub lokalizacjami) |
- |
- |
+ |
|
Tworzenie oraz obsługa arkuszy inwentaryzacyjnych z wykorzystaniem kolektora
kodów kreskowych.
|
- |
- |
+ |
|
Współpraca z kolektorami kodów kreskowych typu
CipherLab 800x, w tym
eksport bazy danych z kodami kreskowymi danych do kolektora.
|
- |
- |
+ |
|
Bezpośrednia współpraca z kolektorami Datalogic pracujacych pod kontrolą
systemów Windows CE oraz Windows Mobile. Sz@rk
Connector + Sz@rk Inwentaryzator |
- |
- |
+ |
|
Zaawansowane wyszukiwanie środków trwałych, wyposażenia, składników lub
poszczególnych lokalizacji egzemplarzy wyposażenia. |
- |
+ |
+ |
|
Cechy charakterystyczne (co wyróżnia nasz produkt) |
|
|
|
Na rynku istnieje wiele systemów do obsługi środków trwałych i wyposażenia,
każdy z nich (lepiej lub gorzej) spełnia swoje funkcje. Sz@rk::ST wypada
korzystnie w tej konfrontacji, przede wszystkim dzięki innowacyjnym rozwiązaniom
które zastosowaliśmy w naszym systemie , staranności z jaką został wykonany,
oraz korzystnemu współczynnikowi określonemu przez stosunek ceny programu do
jego możliwości. |
|
|
|
Poniżej wykaz cech, które naszym zdaniem wyróżniają nasz produkt: |
|
|
- Wszelkie istotne operacje zmieniające wartość środków trwałych i wyposażenia lub
wpływające na obliczenia (amortyzacji), realizowane są poprzez dokumenty
(m.in. zawieszanie i wznawianie amortyzacji, zmiana parametrów amortyzacji,
itd.)
- Możliwość zarejestrowania składników środka lub wyposażenia, oraz
niezależne rejestrowanie obrotu tych składników (np. likwidacji monitora z
całego zestawu komputerowego)
- Możliwość zarejestrowania wyposażenia wielokrotnego pod jedną pozycją w
ewidencji, z podziałem poszczególnych egzemplarzy na konkretne lokalizacje
(miejsca użytkowania, osoby odpowiedzialne)
- Zapamiętywanie wszelkich zmian i modyfikacji danych środka trwałego lub
wyposażenia; przed i po modyfikacji. Możliwość dogodnego przeglądania tych
zmian.
- Możliwość łatwego wycofywania już zaksięgowanych dokumentów do bufora, w
celu szybkiego skorygowania błędów.
- Obsługa arkuszy inwentaryzacyjnych z wykorzystaniem kolektorów danych
(czytników kodów kreskowych).
- Możliwość łatwego tworzenia własnych zestawień, oraz grupowania danych wg
dowolnych kryteriów.
- Obliczanie planu amortyzacji środków trwałych na dowolny rok.
- Generowanie automatycznych dekretów księgowych dla Sz@rk::FK
- Możliwość wykonania wykazu środków lub wyposażenia wg stanu na wskazany dzień,
bez konieczności odtwarzania danych z kopii zapasowych
- Program może pracować samodzielnie lub jako moduł naszego systemu zintegrowanego
Sz@rk ERP
- Zastosowana technologia middleware, dzięki której program może pracować w
sieciach lokalnych lub zdalnie poprzez Internet.
- Wbudowany generator raportów Fast Report, umożliwia modyfikowanie
istniejących raportów lub dodawanie własnych projektów wydruków, w tym możliwość
zaprojektowania etykietki z kodem kreskowym.
|
|
|
|
|