|
|
|
|
Sz@rk Księga Express |
|
| |
|
| Porównanie wersji STD i PRO |
|
| Porównanie wersji STD i PRO |
|
| | |
|
|
|
|
PKPiR Oprogramowanie dla Małych Firm
Podatkowa Księga Przychodów
i Rozchodów
|
Sz@rk Księga Express, to kontynuacja programu pracującego z lokalną bazą
danych ADS, rozwijanego od 8 lat. Od roku 2010 staje się częścią Zintegrowanego
Systemu Rozliczeń Księgowych Sz@rk, który korzysta z bezpłatnej bazy
danych MS SQL Server Express 2005 lub 2008 (do pobrania ze strony
Microsoft).
|
Zachowując funkcjonalność i zgodność z interfejsem poprzedniej wersji programu,
chcieliśmy ułatwić użytkownikom przejście do nowego systemu, by mogli
wykorzystać wieloletnie przyzwyczajenia.
Podobnie jak każdy z pozostałych modułów Systemu Sz@rk, Księga Express może
pracować jako samodzielna aplikacja, lub w zestawie z innymi modułami w dowolnej
kombinacji. Dane wszystkich modułów zapisywane są w tej samej bazie SQL, co
bardzo usprawnia przepływ informacji pomiędzy nimi oraz zapewnia pełną
integrację. Należy tutaj zaznaczyć, że każda obsługiwana przez program firma, to
oddzielna baza danych SQL. W przypadku konieczności rozdzielenia firm, np.
przejęcia obsługi przez inne Biuro Rachunkowe lub decyzji wycofania danych z
Biura Rachunkowego, wiąże się z prostym zabiegiem zarchiwowania tylko tej firmy
i odczyt archiwum w innym komputerze.
|
|
Szczególnie polecamy łączenie Księgi Express z programami
Magazynowo-Fakturującymi:
|
Inną możliwością jest zakup modułu Kadry Płace, który całkowicie przejmie
dane utworzone w Księdze Express. W przypadku rozwoju firmy i wzrostu liczby
pracowników lub konieczności posiadania bogatszej funkcjonalności Kadrowo
Płacowej, instalujemy (aktywujemy) pełen moduł Kadry Płace i wszystkie
dotychczasowe dane będą automatycznie przejęte przez nowy program. Nie ponosimy
żadnych dodatkowych kosztów na migrację danych i zatrudnianie informatyków do
przeniesienia danych. Wystarczy rejestracja nowego modułu.
Niewątpliwą zaletą Sz@rk Księga Express jest przechowywanie w jednej
bazie danych SQL wszystkich księgowanych lat. Dzięki temu będziemy mogli
wykonywać wieloletnie analizy porównawcze. Dodatkowo nie utracimy danych przy
przenoszeniu plików po reinstalacji systemu. W wersji ADS dane programu
znajdowały się w wielu podkatalogach i niejednokrotnie, wskutek nieznajomości
struktury i specyfiki programu, zostawały pominięte przy reinstalacjach.
Najważniejszą zaletą bazy SQL jest praca pod kontrolą transakcji i stosowanie
referencji pomiędzy tabelami. Polegają one na pełnej kontroli i zapisie tylko
kompletnych danych. Transakcja zapisuje dane do bazy w całości lub w ogóle.
Poprzedni program pracował z lokalną bazą danych ADS, która nie posiadała
transakcji. Stosowana technologia wymuszała zapisywanie każdej tabeli w innym
pliku na dysku, dodatkowo tworząc pliki indeksowe, które również zapisywane były
w kolejnych plikach. Awarie komputerów, systemów, zawieszenie aplikacji
(systemu), mogło powodować uszkodzenia części danych, przez co stawały się
niespójne. W bazie SQL taka sytuacja nie może wystąpić, gdyż dane nie mogą
zostać zapisane tylko częściowo. Od trzech lat, od kiedy rozwijamy system Sz@rk,
nie mieliśmy żadnych informacji na temat problemu z bazą MS SQL Server
wykorzystywaną przez System Sz@rk.
Poprzez wyraźny wzrost szybkości, wydajności oraz stabilności, wykorzystanie
nowego systemu w sieciach lokalnych znacznie przyspieszy wielostanowiskową
pracę. W wersji ADS uruchomienie drugiego stanowiska, nawet tylko do przeglądu
danych, dramatycznie obniżało wydajność całego systemu. System Sz@rk oraz
poszczególne jego moduły alternatywnie umożliwiają pracę
zdalną poprzez Internet. |
|
|
|
Oprócz zalet technologicznych, program posiada kilka nowych rozwiązań
funkcjonalnych:
-
Raporty Kasowe i Bankowe są teraz wspólne dla wszystkich modułów. Każdy raport
ma swój numer, może być otwierany i zamykany za dowolny okres czasu. Zawiera
informację o stanie początkowym, końcowym i o obrotach (przychodach i
rozchodach).
- Uproszczony moduł CRM wspólny z pozostałymi modułami. Możliwość definiowania
zdarzeń, zadań, harmonogramów, przypomnień.
- Import faktur sprzedaży i zakupów z programów Magazynowo-Fakturujących odbywa
się automatycznie w ramach tej samej bazy, bez potrzeby przenoszenia plików i
definiowania ścieżek pomiędzy programami.
- Wiele słowników i innych ustawień współdzieli z pozostałymi modułami dane. Raz
wprowadzona informacja jest od razu widoczna w pozostałych modułach. Przykład
–kontrahent zarejestrowany w module magazynowym, widoczny jest w pozostałych
modułach.
- Część Kadry - Płace, choć nadal uproszczona, jest jednak wzbogacona, gdyż
bezpośrednio przejmie niektóre funkcje z pełnego modułu
Kadry Płace.
- Baza MS SQL jest na tyle popularnym i otwartym produktem, że z powodzeniem może
być wykorzystana przez Użytkowników/Informatyków do integracji z innymi
systemami lub wykorzystaniem zewnętrznych programów analitycznych. ADS był
produktem zamkniętym dostępnym tylko dla specjalistów. Dodatkowo należy
wspomnieć o nieograniczonych możliwościach, które osiągniemy za pomocą
Sz@rk API. Zostanie dołączony do KE PRO w najbliższym
czasie.
- Aktualnie, po zakończeniu migracji do SQL, planujemy dodawanie nowych funkcji i
usprawnianie poszczególnych modułów. Rozwój programów w starszych wersjach ADS
jest już zakończony, bieżące aktualizacje będą się ukazywać tylko dla systemu
Sz@rk.
|
|
Sz@rk KE zawiera również zmiany wprowadzone w przejściowej wersji KE PRO 6:
-
Wszystkie okna z tabelami wykonano z wykorzystaniem nowych komponentów (grid)
- Zaawansowane opcje obsługi tabel dostępne są za pomocą MENU kontekstowego pod
prawym przyciskiem myszy (usunięto z MENU programu punkt "Baza danych")
- Wszystkie projekty wydruków wykonano za pomocą Fast Report 4 (Z programu
całkowicie usunięto RAVE)
- Zmieniono sposób licencjonowania programu, przychylając się do wniosków
użytkowników. Jedna licencja zezwala na
instalację programu w kilku komputerach Użytkownika w sieci lokalnej oraz Jego
komputerach przenośnych
- Otrzymane klucze rejestracyjne będą niezmienne do danej edycji programu dla
wszystkich instalacji i reinstalacji systemów. Nie będzie już potrzeby
zgłaszania się po nowe klucze, dopóki program danej edycji będzie instalowany w
tej samej firmie.
|
|
|
|
Programy dla firm |
| Wykaz opcji | STD | PRO | | Ewidencja Księgi PiR: rejestrowanie, wydruki, zestawienia | + | + | | Księgowanie przychodów | + | + | | Księgowanie wydatków | + | + | | Księgowanie wybranych kolumn (z dostępnych wszystkich) w jednym zapisie | + | + | | Rozbudowany "widok" Księgi (wszystkie kolumny), wydruk, analizy | + | + | | Zbiorcze zestawienie Księgi wg miesięcy | + | + | | Zbiorcze, narastające zestawienie Księgi wg miesięcy | - | + | | Zbiorcze zestawienie Księgi dla wybranego miesiąca | + | + | | Ewidencja Dowodów Wewnętrznych, rejestrowanie i wydruk za pomocą wewnętrznego edytora | - | + | | Rejestrowanie i wydruk dowodów wewnętrznych za pomocą Arkusza Kalkulacyjnego | - | + | | Ewidencja Wyposażenia | - | + | | Automatyczne połączenie zapisu Ewidencji Wyposażenia z Księgą podczas rejestrowania zapisu w Księdze PiR | - | + | | Możliwość kodowania operacji księgowych w celu przeprowadzania dodatkowych analiz | + | + | | Podczas rejestrowania zapisu w Księdze, możliwość zarejestrowania danych dotyczących płatności (ewidencja rozrachunków) | - | + | | Możliwość wydruku dokumentu księgowego (wg projektu FR) na podstawie zarejestrowanych danych w Księdze np. Dowód Wewnętrzny | + | + | | Możliwość zdefiniowania listy operacji księgowych ogólnej dla wszystkich firm, lub indywidualnej dla każdej firmy | - | + | | Rozliczanie wspólników | + | + | | Ewidencja Ryczałtu | - | + |
|
|
|
|
| Wykaz opcji | STD | PRO | | Wewnętrzny Arkusz Kalkulacyjny, odczyt plików XLS wg formatu 97, 2000 oraz XP (nie korzysta z Excel'a) | - | + | | Integracja Arkusza z Księgą PiR oraz deklaracjami podatkowymi, bezpośredni odczyt danych za pomocą funkcji w Arkuszu Kalkulacyjnym | - | + | | Lista Banków | - | + | | Definiowanie grup Kontrahentów | - | + | | Lista Kontrahentów | + | + | | Tabela wskaźników finansowych (składki ZUS, podatki, itp.) | + | + | | Automatycznie tworzona lista operacji Księgi | + | + | | Lista kodów operacji | + | + | | Lista Urzędów Skarbowych | - | + |
|
|
|
|
| Wykaz opcji | STD | PRO | | VAT-7 | + | + | | PIT-4 | - | + | | PIT-5 | + | + | | PIT-5L | + | + | | VAT-7K | + | + | | PIT-11 | - | + |
|
|
|
|
| Wykaz opcji | STD | PRO | | Zakupów i Kosztów | + | + | | Sprzedaży | + | + | | Zakupów i Kosztów - Korekty | + | + | | Sprzedaży - Korekty | + | + | | Rejestr not korygujących | - | + | | Wydruk noty korygującej wg projektu | - | + | | Kreator not korygujących z danych Rejestru Zakupów | - | + |
|
|
|
|
| Wykaz opcji | STD | PRO | | Moduł Kadrowy, Płacowy i Umowy Zlecenia | - | + | | Ewidencja czasu pracy, godzin nadliczbowych, nieobecności | - | + | | Ewidencja świadczeń i przerw ZUS | - | + | | Definiowanie składników płacowych dla poszczególnych pracowników (stałych i zmiennych) | - | + | | Ewidencja i wydruk Umów Zleceń oraz Rachunków do UZ | - | + | | Definiowanie algorytmów obliczeniowych dla składników List Płac | - | + | | Szablony (zestawy) składników umożliwiające tworzenie różnych list płac | - | + | | Tworzenie List Płac, automatyczne obliczenie, możliwość modyfikacji obliczonych wartości | - | + | | Wydruk list płac wg kilku projektów Fast Report, możliwość zdefiniowania własnego formatu wydruku listy | - | + | | Automatyczne wprowadzanie danych z Rachunków UZ do listy płac | - | + | | Możliwość utworzenia kilku list w ciągu jednego miesiąca | - | + | | Eksport danych do Płatnika ZUS (pliki KDU) | - | + |
|
|
|
|
| Wykaz opcji | STD | PRO | | Przyjęcie środka, możliwość wprowadzenia środków już częściowo zamortyzowanych | - | + | | Modernizacja, sprzedaż, likwidacja, zmiana osoby odpowiedzialnej | - | + | | Kartoteka historii operacji | - | + | | Umorzenia miesięczne z warunkowym księgowaniem do Księgi PiR | - | + | | Podgląd umorzeń przed zaksięgowaniem | - | + | | Możliwość zmiany obliczonej raty | - | + | | Możliwość pominięcia wybranego środka w amortyzacji bieżącego miesiąca | - | + | | Kartoteka umorzeń i wartości inwentarzowych | - | + | | Wydruki zestawienia oraz kartotek | - | + |
|
|
|
|
| Wykaz opcji | STD | PRO | | Lista pojazdów | - | + | | Definicje tras przejazdu | - | + | | Stawki za przejazd | - | + | | Ewidencja przebiegu pojazdów i wydatków, wydruki, zestawienia | - | + | | Automatyczne rozliczenie miesięczne, porównanie kosztów przebiegu i wydatków oraz zaksięgowanie do Księgi PiR | - | + | | Automatyczne księgowanie Rejestrów VAT zakupów z okna Ewidencji Wydatków dotyczących pojazdów | - | + |
|
|
|
|
| Wykaz opcji | STD | PRO | | Raporty Kasowe, (dokumenty KP,KW) | - | + | | Raporty Bankowe, wiele rachunków | - | + | | Zbiorcze zestawienia obrotów finansowych Kasa+Bank | - | + | | Rozrachunki z kontrahentami, rozliczenia, analizy, kontrola płatności | - | + | | Wezwania do zapłaty | - | + | | Wydruk należności | - | + | | Wydruk zobowiązań | - | + | | Przelewy i wpłaty bankowe wg "nowego" formatu | - | + | | Przelewy i wpłaty do ZUS | - | + | | Przelewy i wpłaty do Urzędu Skarbowego | - | + | | Przelewy i wpłaty zwrotne od Kontrahentów na własne konto | - | + | | Zbiorówki przelewów | - | + | | Planowanie przyszłych przelewów | - | + |
|
|
|
|
| Wykaz opcji | STD | PRO | | Import danych z pliku wymiany DBF (z programów fakturujących) | - | + | | Archiwowanie danych, Zapis i odczyt danych z formatu ZIP | + | + | | Możliwość zapisu wydruków do pliku i ich przeglądanie/wydruk z poziomu programu | + | + | | Import danych do Księgi PiR i Rejestrów VAT z Systemów Sprzedaży TGSoft: Faktura 1!,
Faktura 1!+, Magazyn Express, Gospodarka Materiałowa-Faktury | - | + |
| Możliwość prowadzenia wielu firm |
- |
+ |
| Edycja i tworzenie własnych raportów za pomocą Fast Report |
+ | + | |
Możliwość przeglądania zapisanych wydruków za pomocą zewnętrznej Przeglądarki
Wydruków | + | + | |
Możliwość udostępnienia Przeglądarki Wydruków swoim klientom przez Biuro
Rachunkowe | + | + | |
Export wydruków do Excel'a | + | + | |
Export wydruków do formatu HTML | + | + | |
Export wydruków do formatu PDF | + | + |
|
|
|
|
W Internecie można znaleźć wiele programów bezpłatnych. Są to często programy
pisane przez hobbystów, lub tak zwane wersje START służące do zapoznania się z
programem lecz ograniczone czasowo, które zwykle po 30 (60) dniach przestają
działać.
Program KSIĘGA EXPRESS STD (Standard) jest wersję bezpłatną, bezterminową
i w pełni funkcjonalną. Jeżeli jednak funkcjonalność programu okaże się
niewystarczająca ( np. wskutek rozwoju firmy), oferujemy zakup programu
Księga Express PRO w bardzo atrakcyjnej cenie. Wszystkie dotychczas
wprowadzone dane zostaną automatycznie "przejęte" przez nowy program i można
kontynuować pracę bez żadnych przestojów i kosztów poniesionych na przenoszenie
danych oraz naukę nowego programu! Wszystkie do tej pory wykorzystywane opcje
wyglądają tak samo, poszerzy się tylko ich zakres.
|
|
|
|
|
Lista opcji programu Księga Express STD:
-
Plik
-
Zapis/Odczyt Archiwum - archiwizowanie danych w formacie ZIP
-
Otwórz wydruk w oknie podglądu. Raporty wykonane przy użyciu dostępnego w programie Generatora Raportów FAST REPORT, można zapisać do pliku. Utworzone raporty są później dostępne w tej opcji do dalszej obróbki (wydruk, zmiana, export do PDF, RTF, XLS, HTML).
-
Zmiana roku. Przeglądanie zapisów z archiwalnych roczników
-
Słowniki
-
Lista kontrahentów
-
Wskaźniki Finansowe - wykorzystywane np. w PIT-ach.
-
Wspólnicy - można rozliczać kilku wspólników w PIT-5.
-
Lista operacji Księgi - słownik typowych opisów podpowiadanych podczas rejestrowania danych w PKPiR.
-
Lista kodów operacji - kody mogą być wykorzystane jako dodatkowy opis zapisu księgowego do przyszłych analiz (analogia do kont księgowych w większych systemach).
-
Definicje Deklaracji/Sprawozdań - opcja, za pomocą której utworzono wszystkie PIT-y. Użytkownik może definiować nowe formularze, lub modyfikować istniejące (zarówno sposób obliczeń jak i projekty graficzne).
-
Księga
-
Księga przychodów i Rozchodów - tabela z wszystkimi wymaganymi ustawowo polami.
-
Księga - Widok zapisów. Z możliwością grupowania zapisów księgowych wg kilku kryteriów.
-
Zestawienie Księgi wg miesięcy - podsumowanie zbiorcze PKPiR w poszczególnych miesiącach.
-
Bilans Księgi za dany miesiąc - Sumy PKPiR tylko z jednego wybranego miesiąca.
-
Raporty deklaracje, PIT-y. Wykonywanie zdefiniowanych formularzy. W programie dostępne są: PIT5 PIT5L VAT7 VAT7K VAT
-
Rejestry VAT zakupów i kosztów
-
Rejestry VAT sprzedaży
-
Rejestry VAT zakupów i kosztów - Korekty
-
Rejestry VAT sprzedaży - Korekty
-
Funkcje
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|