Ostatnim etapem obiegu zamówienia jest realizacja i wygenerowanie dokumentów rozchodu WZ oraz dokumentu sprzedaży. Czynności te wykonujemy w module Gospodarka Materiałowa.
Z okna Lista Zamówień od odbiorców wybieramy przycisk <F> Kreator Faktury VAT.
Jeżeli Zamówienie zawiera koszty dostawy (w przykładzie 13,00), to aktywna jest dodatkowa opcja "Utwórz automatycznie pozycję z kosztem dostawy". Kartotekę takiej pozycji należy wcześniej zdefiniować w Parametrach Systemu GM.
W kolejnym kroku wybieramy rodzaj dokumentu sprzedaży.
Podgląd kartotek odczytanych z Zamówienia.
Program GM posiada dodatkowe kartoteki szczegółowe, które możemy określićna tym etapie za pomocą przycisku <Podkartoteka>. W ostatniej pozycji widzimy automatycznie dodaną pozycję z kosztami dostawy.
Jeżeli nie wskażemy kartoteki szczegółowej, to program automatycznie dopasuje pozycje z magazynu zawierające wymagane stany magazynowe do realizacji każdej pozycji.
W ostatnim etapie otrzymujemy podgląd (edycję) nagłówka faktury. Wszystkie informacjezostały automatycznie obliczone i wprowadzone na podstawie danych z Zamówienia.
Po zatwierdzeniu otrzymujemy dokument sprzedaży . Dodatkowo program generuje WZ i zdejmuje stan z poszczególnych kartotek towarowych.
Wszystkie operacje począwszy od importu Zamówienia ze Sklepu Internetowego Shoper.pl , przetworzeniu do Zamówienia Sz@rk oraz wygenerowanie dokumentów magazynowych i sprzedaży, wykonujemy za pomocą kilku kliknięć przechodząc przez kolejne etapy poszczególnych "Kreatorów".