Blog: Aktualności, Rozwiązania, Porady

Oferta dla firm

Dokumentacja

Cennik - Zakup

Pomoc

2010-06-03 Edytor Tekstów – nowe możliwości Sz@rk

W systemie Sz@rk wykorzystujemy zaawansowany Generator Raportów „FastReport”, który umożliwia użytkownikom edycję systemowych projektów wydruków i dodawanie własnych. Przez swoje ogromne możliwości jest jednak zbyt trudny dla „zwykłego” użytkownika.

W celu uproszczenia tworzenia dokumentów, dołączamy nowy, zaawansowany Edytor tekstów.

W programie stosujemy ogólnie znane wszystkim zasady edycji dokumentów z kilkoma dodatkami, które umożliwiają bezpośrednią współpracę z bazą danych Sz@rk. Poniżej podstawowy widok programu

(kliknij w celu powiększenia zdjęcia):

Program umożliwia stosowanie większości funkcji edycji i formatowania tekstu, co od razu widać na rysunku. Funkcje dostępne są za pomocą przycisków i kombinacji klawiszy, również nie odbiegających od standardów, dlatego nie będziemy tu rozpisywać się na temat każdej funkcji z osobna. Należy tutaj dodać, że nasz program dostarcza wszystkie niezbędne narzędzia i nie wymaga instalowania dodatkowych programów w systemie.

Poniżej w skrócie przegląd wszystkich zakładek menu:

Grupa Szablony Sz@rk umożliwia tworzenie listy dokumentów bezpośrednio w bazie Sz@rk SQL, oraz odczyt i zapis dokumentów z bazy.

W grupie Pliki lokalne mamy standardowe opcje zapisu i odczytu dokumentów z plików. Możemy je wykorzystać do odczytu posiadanych już dokumentów w celu późniejszego zapisu do bazy danych, lub w celu eksportu plików z bazy. Program obsługuje formaty plików: RTF, TXT, HTML, MHT, DOCX (Word 2007), ODT, XML.

W dokumentach możemy stosować nagłówki i stopki, które mają swoje dodatkowe menu Projektowanie:

W dokumencie celowo popełniono błędy pisowni, aby zademonstrować działanie automatycznej kontroli pisowni.

Zmianę skali wyświetlania możemy również uzyskać za pomocą suwaka umieszczonego w prawym dolnym rogu okna:

Przechodzimy do 1-szej zakładki „Plik” i kolejno wybieramy przyciski:

· Otwórz Panel Sz@rk

· Dodaj nową Grupę

· W oknie dialogowym Wpisujemy np. Kadry i zapisujemy rekord do listy

Do utworzonej grupy Kadry, dodajemy za pomocą kolejnego przycisku pierwszą pozycję, nasz dokument testowy:

Aby zapisać nowy dokument do bazy, wybieramy z MENU edytora opcję „Zapisz do bazy jako”, następnie w oknie dialogowym wskazujemy nasz projekt i zatwierdzamy podwójnym kliknięciem lub przyciskiem „Otwórz bieżący projekt” (F5)

W celu utworzenia treści z połączonymi danymi:

· Otwieramy zakładkę w lewym panelu: „Kolumny tabeli”

· W polu edytora wpisujemy dowolny tekst używając wybranych elementów formatowania

· Ustawiamy kursor w wymaganym miejscu, do którego program wstawi Pole z bazy danych

· Odszukujemy wymagane Pole z listy kolumn (działa tutaj wyszukiwanie sekwencyjne)

· Wstawiamy Pole za pomocą podwójnego kliknięcia myszką (w rekord z nazwą pola) lub za pomocą przycisku [Dodaj]

· W ten sposób wybieramy kolejno dowolną liczbę pól (kolumn tabeli)

Tak może wyglądać nasz ekran po wykonaniu tych czynności:

Za pomocą przycisków MENU:

[Połączone dane] (dwustanowy przełącznik)
[Tylko nazwy kolumn]
[Dane i pełny kod]

Można uzyskać widok źródła dokumentu z nazwami kolumn naszej tabeli danych:

Po co to wszystko, skoro dane pracownika możemy wpisać bezpośrednio w dokumencie?

Tak sporządzony dokument traktujemy jako szablon do generowania standardowych dokumentów dla różnych pracowników z danymi pobieranymi z kartotek programu np. Sz@rk Kadry Płace w sposób dynamiczny. Dzięki temu za pomocą jednego szablonu (wzoru wydruku) uzyskujemy błyskawiczny dostęp do spersonalizowanych dokumentów poszczególnych pracowników. Wystarczy, że w zakładce Dane Sz@rk wskażemy rekord tego pracownika:

Oczywiście Edytor można wykorzystywać w standardowym znaczeniu do edycji zwykłych tekstów, wtedy nie musimy wcale korzystać z opisanej metody, zalecamy jednak zapisywanie dokumentów do bazy danych (a nie plików lokalnych).

Dzięki temu uzyskamy kolejne udogodnienia:

· Dokumenty będą automatycznie archiwizowane wraz z naszymi danymi systemu Sz@rk

· W łatwy sposób udostępnimy dokumenty innym użytkownikom

· Dokumenty będą przechowywane w jednym miejscu (naszej bazie SQL) i możemy je udostępniać w trybie pracy mobilnej za pomocą Sz@rk Server

· Projekty pozostaną w Firmie, nawet po zwolnieniu pracownika działu Kadr. W tradycyjnym modelu, pliki lokalne mogą uleć „zaginięciu”.

Liczba komentarzy: 1

Komentarze użytkowników:

2010-06-10 22:40:08 z

Może być łatwe i przyjemne.

Dodaj komentarz

Autor:

Invalid value

Komentarz:

Invalid value

Dodaj

wrzesień 2010

Pn	Wt	Śr	Cz	Pt	So	N
30	31	1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10

Najnowsze wiadomości

Sz@rk API – StandardGrid cz.4 Sz@rk API – StandardGrid cz.3 Formularze podatkowe VAT7(11), VAT7K(5)Sz@rk API – Kontrahent, Edycja i dodawanie danych Sz@rk API – StandardGrid cz.2

Archiwum

lipiec 2010 (1)czerwiec 2010 (5)maj 2010 (9)

Tagi (szukaj wg słowa kluczowego)

Analizy Excel API Budżet CRM Outlook Deklaracje Designer Faktura 1! Faktura 1! Plus FAQ Finanse Generator Raportów Gospodarka Inwentaryzacja Kadry Płace Kody Kreskowe Kolektory Księga Express Księgowość Magazyn Express Materiałowa Mobile MS SQL PIT PKPiR Płatnik ZUS Podatkowe Produkcja Przelewy Raporty RCP Rejestry VAT Ryczałt Sz@rk Sz@rk Server Środki Trwałe VAT Wyposażenie Zamówienia Zlecenia ZUS

	© TGSoft 2010 Mapa strony Strona początkowa Kontakt Zamówienie Sz@rk SQL
	Wyślij wiadomość na adres info@tgsoft.pl z pytaniami lub komentarzem na temat tej strony.